Falta de estoque e dinheiro: o que priorizar primeiro?

 

Imagine-se em uma situação complicada: seu negócio enfrenta a falta de estoque e, ao mesmo tempo, o caixa está apertado. O que fazer primeiro?

Essa dúvida é mais comum do que você imagina e pode ser um divisor de águas para a sobrevivência ou o crescimento da sua empresa.

A realidade por trás da falta de estoque e dinheiro

Antes de responder à pergunta central, é importante entender que a falta de estoque e a escassez de dinheiro geralmente são sintomas de algo maior.

Eles podem indicar problemas como má gestão financeira, planejamento inadequado ou até mudanças inesperadas no mercado.

Essa situação coloca o empreendedor em um dilema:

1.         Repor o estoque para continuar vendendo?
2.        Ou guardar o dinheiro para evitar dívidas maiores?

A resposta não é simples, mas depende de fatores como o tipo de negócio, o perfil do cliente e os objetivos a curto e longo prazo. Vamos destrinchar isso passo a passo.

1. Priorize a sobrevivência do negócio

Quando o dinheiro está curto, a prioridade deve ser garantir que o negócio continue funcionando. Sem dinheiro, é impossível pagar contas essenciais como aluguel, salários e fornecedores.

Quando o caixa está apertado, a sobrevivência da empresa deve ser a sua prioridade absoluta.

Sem dinheiro para arcar com as despesas essenciais, o negócio pode parar de funcionar, o que inviabiliza qualquer outra estratégia.

Essa abordagem é prática e essencial para atravessar momentos críticos e manter as operações ativas.

Por que focar na sobrevivência antes de qualquer coisa?

O dinheiro funciona como o oxigênio do seu negócio. Ele é necessário para cobrir custos fixos e variáveis, que garantem a continuidade das operações.

Esses custos incluem:

Aluguel ou despesas com espaço físico: locais comerciais, mesmo os menores, precisam ser pagos.

Caso contrário, você corre o risco de perder o ponto.

Folha de pagamento: funcionários são o coração da operação. Se eles não forem pagos, isso compromete o funcionamento e pode gerar problemas legais.

Fornecedores: manter um bom relacionamento com fornecedores é crucial para continuar recebendo insumos no futuro.

Por que é importante se focar no dinheiro?

Se você focar todo o capital em reabastecer o estoque, pode acabar sem recursos para manter a operação diária.

Nesse caso, o estoque não vai adiantar nada, porque a empresa corre o risco de fechar as portas.

Leia também: Os melhores aplicativos de controle financeiro gratuitos para Android e Apple 

O que fazer para garantir a sobrevivencia do seu negocio ?

Controle suas despesas: identifique gastos que podem ser reduzidos ou eliminados temporariamente.

Negocie prazos com fornecedores: muitos estão dispostos a renegociar condições de pagamento.

Mantenha o básico funcionando: garanta que luz, aluguel e salários sejam pagos, mesmo que precise adiar outras despesas.

Monitore o fluxo de caixa: em momentos críticos, acompanhe o fluxo de caixa diariamente. Isso ajuda a identificar picos de receita ou momentos de maior necessidade financeira.

Exemplo: se você sabe que a maior parte das vendas acontece no final de semana, planeje pagamentos importantes logo após esse período.

Leia também: Como ganhar dinheiro sem precisar de um trabalho chato!

2. Estoque: um ativo vital, mas estratégico

Ter produtos disponíveis é o coração de qualquer negócio que depende de vendas diretas. Afinal, sem estoque, não há o que vender.

No entanto, é crucial não repor estoque de forma impulsiva.

O que priorizar no estoque?

Produtos de alta demanda: foque nos itens que mais vendem. Identifique quais produtos têm giro rápido e priorize o reabastecimento deles.

Margens de lucro: dê preferência a produtos com maior margem, que geram mais receita para cada venda.

Planejamento: compre em pequenas quantidades inicialmente. Isso mantém o fluxo de caixa mais saudável enquanto você avalia a recuperação das vendas.

Erro comum: investir todo o dinheiro em estoque

Um erro frequente em momentos de crise é colocar todo o dinheiro disponível na reposição de estoque, acreditando que isso resolverá o problema.

Sem planejamento, essa decisão pode criar um novo problema: falta de recursos para cobrir as despesas fixas.

Por que é perigoso investir todo o dinheiro em estoque?

Produtos em estoque não garantem vendas imediatas. Se o giro for baixo ou o cliente demorar a pagar, o dinheiro ficará preso no inventário.

O custo operacional da empresa continuará existindo, independentemente de ter estoque ou não.

Leia também: Segredos para manter as finanças do seu negócio sempre em ordem

3. Combine dinheiro e estoque de forma inteligente

Quando o negócio enfrenta simultaneamente a falta de dinheiro e de estoque, não se trata de uma escolha exclusiva entre um ou outro.

O segredo está no equilíbrio estratégico, onde cada decisão considera o impacto nos resultados a curto e longo prazo.

Vamos explorar como isso pode ser feito de forma prática e eficiente.

Geração de caixa rápida

• Faça promoções de itens parados no estoque para gerar receita imediata.

Mesmo que a margem seja menor, é melhor do que deixar produtos encalhados.

• Ofereça pré-vendas ou descontos para clientes fiéis em troca de pagamento antecipado. Isso cria um fluxo de caixa antes mesmo de você repor o estoque.

Parcerias com fornecedores

• Negocie consórcios ou consignação de produtos, onde você paga apenas pelos itens vendidos. Isso reduz o impacto financeiro imediato.
• Peça descontos em compras à vista ou maiores prazos para pagamento a fornecedores confiáveis.

Por que dinheiro e estoque devem trabalhar juntos?

Dinheiro e estoque são interdependentes. Sem dinheiro, você não consegue reabastecer o estoque.

Sem estoque, você não gera vendas para obter dinheiro. O desafio está em usar os recursos disponíveis de forma inteligente, garantindo fluxo de caixa e continuidade das operações.

Esse equilíbrio é particularmente crítico para negócios que dependem de vendas rápidas e de um bom giro de produtos.

Planeje o futuro: um estoque sustentável

Depois de resolver o momento crítico, é importante adotar uma abordagem sustentável para evitar que a situação se repita.

Adote o just-in-time (jit): reabasteça o estoque conforme a demanda, reduzindo desperdícios e otimizando o uso do dinheiro.

Monitore o fluxo de caixa: crie relatórios periódicos para acompanhar a relação entre dinheiro disponível e produtos vendidos.

Invista em ferramentas simples: utilize planilhas ou softwares básicos para gerenciar o estoque e prever necessidades futuras.

O papel da reserva de emergência

Se a falta de dinheiro é uma realidade constante, é sinal de que o negócio precisa de um fundo de emergência.

Essa reserva deve ser construída em tempos mais tranquilos, com parte dos lucros sendo separada para lidar com períodos de dificuldade.

Como construir uma reserva:

• Separe de 5% a 10% do lucro mensal para um fundo específico ou use o método 50-30-20.
• Evite usar essa reserva para despesas comuns; ela deve ser exclusiva para emergências.

• Quando possível, use investimentos seguros, como cdbs ou contas remuneradas, para proteger e até aumentar o valor reservado.

4. Entenda quem é o seu público antes de decidir

Conhecer profundamente o comportamento e as preferências do seu público é um dos fatores mais importantes ao decidir entre investir em dinheiro ou estoque.

Se seus clientes procuram variedade, pode ser essencial investir mais em estoque. Mas, se o foco é preço e valor, promoções e ofertas podem ser o caminho para atrair vendas rápidas.

Como descobrir isso?

• Analise os dados de vendas passadas para identificar o comportamento do consumidor.
• Pergunte diretamente aos clientes, seja em pesquisas ou conversas, quais produtos eles gostariam de encontrar na loja.

5. Invista em planejamento para evitar o problema no futuro

Ficar entre a falta de dinheiro e estoque é uma situação que nenhum empresário quer viver de novo.

Por isso, enquanto resolve o problema imediato, comece a pensar no longo prazo.

Como prevenir esse dilema?

Gestão financeira eficiente: crie uma reserva de emergência para cobrir períodos de baixa.

Controle de estoque inteligente: utilize ferramentas simples para monitorar o giro dos produtos e evitar excesso ou falta de itens.

Previsão de demanda: esteja atento a sazonalidades e tendências para planejar suas compras com antecedência.

Leia também: Os melhores softwares gratuitos de gestão financeira para  negócios

Afinal, dinheiro ou estoque?

A resposta é: depende da sua situação. No curto prazo, priorize o dinheiro para manter o negócio funcionando.

Mas sem estoque, as vendas não acontecem, então reabasteça de forma estratégica e com foco nos produtos que realmente giram.

Regra de ouro

Seja qual for sua escolha, lembre-se de que a decisão precisa ser fundamentada em dados e análises, não em impulsos.

Entenda sua realidade financeira, seu mercado e o comportamento do seu cliente antes de agir.

A falta de dinheiro e estoque é um teste de resiliência para qualquer empreendedor.

Mas, com planejamento, foco no essencial e estratégias bem aplicadas, é possível superar esse desafio e até usar a experiência para fortalecer o negócio no longo prazo.

Agora queremos saber, como você enfrentaria essa situação? Tem alguma experiência ou dúvida sobre gestão de estoque e dinheiro? Comente abaixo e compartilhe suas ideias!

Além disso, inscreva-se na nossa newsletter para mais dicas e conteúdos exclusivos sobre gestão e empreendedorismo.